Per quanto l'estetica abbia la sua importanza, ciò che non va assolutamente trascurato è l'aspetto ergonomico. Molti mobili da ufficio non hanno un'estetica accattivante, ma sono comunque frutto di studi e ricerche sull'ergonomia, e sono stati progettati sia per migliorare produttività ed efficienza che per prevenire le patologie da ufficio. Anche lavorando in casa bisogna fare attenzione ai dolori di schiena, alle posture sbagliate e all'affaticamento oculare; e il rischio aumenta se si utilizzano arredi o accessori che non sono stati progettati ad hoc per il lavoro.
- Illuminazione
In genere, negli spazi di lavoro, la luce d'ambiente deve essere tra i 500 e i 1000 lux. Il lavoro al computer richiede un livello luminoso inferiore, tra i 300 e i 500 lux, dal momento che il monitor è a sua volta una sorgente luminosa. Le luci d'ambiente possono essere a soffitto per evitare riflessi e abbagliamenti, ma saranno necessarie anche alcune luci localizzate per leggere i documenti cartacei. - Superfici di lavoro
È fondamentale che i piani di lavoro siano alla giusta altezza. Dal momento che le tastiere dovrebbero, di regola, trovarsi a un livello inferiore rispetto al piano della scrivania, mentre i monitor dovrebbero essere un po' più alti, il tavolo di lavoro risulta più efficiente se occupa diversi livelli o se ha un piano a scomparsa per la tastiera. Gli spigoli tondeggianti proteggono i polsi e le braccia. - Tastiera
Lavorare alla tastiera risulta più comodo e più idoneo a prevenire patologie se la tastiera è collocata di fronte al corpo, a una distanza tra i 10 e i 40 cm, e a un'altezza tale da non rendere necessario sollevare le spalle e in modo che i polsi e gli avambracci siano dritti. Meglio se è di tipo ergonomico. - Sedia
I lavori sedentari richiedono una sedia di tipo ergonomico, cioè in grado di consentire una certa libertà di movimento e posizioni diverse. La seduta deve essere imbottita, basculante e con il bordo anteriore tondeggiante; l'altezza deve essere regolabile in modo da poter stare seduti con le piante dei piedi appoggiate a terra e in linea con le gambe. Lo schienale deve seguire la linea della colonna vertebrale e deve essere reclinabile per consentire di distendersi leggermente, di allungarsi e di cambiare posizione. - Stivaggio
Creare una postazione di lavoro in casa solitamente non pone molti problemi, mentre è più difficile trovare posto per tutto ciò che al lavoro è connesso: archivio, materiale di cancelleria, corrispondenza, ricevute, materiale di consultazione. Ben pochi hanno la disciplina o la fiducia nell'infallibilità della tecnologia indispensabili per gestire un ufficio totalmente informatizzato. Potrebbero essere necessarie due o tre zone separate per sistemare in casa le diverse cose relative al lavoro: vicino o attorno alla scrivania per ciò che è in corso o che richiede una consultazione continua; un luogo facilmente accessibile per il materiale di consumo e di consultazione; infine un luogo più appartato e non in vista per archiviare i lavori terminati e le vecchie ricevute.